Work App تطبيق للحضور والانصراف والإجازات. يتصل بخادم الجهة التي تعمل فيها، وهي التي تنشئ حسابك وتدير بياناتك. توضّح هذه السياسة ما يجمعه التطبيق نفسه ولماذا.
- لا تتبّع ولا إعلانات
- الموقع عند البصمة فقط
- بياناتك على خادم جهة عملك
البيانات التي يستخدمها التطبيق
- بيانات الدخولرقم الموظف وكلمة المرور، تُرسلان إلى خادم جهة عملك للتحقق منهما. لا تُحفظ كلمة المرور على الجهاز، بل رمز الجلسة في تخزينه الآمن.
- الموقع الدقيقيُقرأ مرة واحدة عند الضغط على تسجيل الحضور أو الانصراف، للتحقق من وجودك في نطاق عملك. لا يُقرأ في الخلفية ولا يُتتبَّع.
- معرّف التثبيترقم عشوائي يصنعه التطبيق عند تثبيته، مع طراز الجهاز وإصدار نظامه، للتعرّف على أجهزتك الموثوقة. لا يُقرأ أي معرّف عتادي.
- سلامة الجهازيستخدم التطبيق Apple App Attest أو Google Play Integrity لإثبات أنه أصلي وأن الجهاز سليم، عند الدخول والبصمة.
- الصور والمستنداتما تختاره أو تصوّره بنفسك لإرفاقه بطلب فقط، ولا يصل التطبيق إلى غيرها.
- طلباتكما تُدخله في الإجازات وتصحيح الحضور والنماذج التي تقدّمها.
- محادثات المساعد الذكيما تكتبه للمساعد، إن أتاحته لك جهة عملك.
كيف تُستخدم
لتشغيل خدمات التطبيق وحدها: الدخول، والحضور والانصراف، وطلباتك واعتماداتها. لا تُستخدم للإعلان ولا للتسويق، ولا تُباع، ولا يتتبّعك التطبيق عبر تطبيقات أو مواقع أخرى، ولا يحتوي على إعلانات أو أدوات تحليل من أطراف خارجية.
أين تُحفظ ومن يطّلع عليها
تُرسل البيانات عبر اتصال مشفّر إلى خادم جهة عملك وتُحفظ فيه. جهة عملك هي المسؤولة عن بياناتك ومدة الاحتفاظ بها ومن يطّلع عليها، وتنشر سياسة خصوصيتها داخل التطبيق لتوافق عليها.
وإن كانت جهة عملك تعمل على خادم الاشتراك، في فترته المجانية أو بعدها، تُحفظ بياناتك فيه في قاعدة بيانات خاصة بجهة عملك، وتُعالَج نيابةً عنها لتشغيل الخدمة فقط. وإن لم تستمر جهة عملك بعد الاشتراك المجاني تُحذف بياناتها خلال ٣٠ يوماً من انتهائه.
ويُرسل البريد الإلكتروني، كرمز التحقق، عبر مزوّد البريد الذي تختاره جهة عملك.
الذكاء الاصطناعي
عند استخدامك المساعد الذكي يُرسَل ما تكتبه، وما يقرؤه المساعد من بياناتك في حدود صلاحياتك، إلى خدمة الذكاء الاصطناعي المضبوطة في الاشتراك أو لدى جهة عملك، لإعداد الإجابة فقط. ومكان معالجتها بحسب النموذج المستخدم: النموذج المحلي على خادم جهة عملك تبقى فيه، والخدمة الخارجية يعالجها مزوّدها وفق شروطه وسياساته.
استخدام المساعد اختياري، ولا يُرسَل إليه شيء قبل موافقتك: يسألك التطبيق عنها قبل أول محادثة. فلا تكتب فيه كلمات مرور ولا بيانات لا يحتاجها طلبك.
لا يتحمّل التطبيق أي مسؤولية عن البيانات عند استخدام ميزة الذكاء الاصطناعي، ومنها ما يُرسَل إلى مزوّد الخدمة وما يحفظه منها أو يعالجه.
طلب الاشتراك المجاني
حين تطلب منشأتك اشتراكاً مجانياً نستخدم ما ترسله، كاسم المنشأة والبريد الإلكتروني ورقم الجوال، لتجهيز الاشتراك والتواصل معكم بشأنه فقط، ولا نشاركه مع غيرنا.
ونحفظ سجلاً بموافقتك على الشروط والأحكام وسياسة الخصوصية: البريد واسم المنشأة وعنوان الشبكة والمتصفح، ووقت الموافقة وتاريخ النص الذي وافقت عليه، دليلاً عليها ما دام لازماً لذلك.
الاشتراك المدفوع والدفع
يتم الدفع عبر Paddle.com، التاجر المسجّل لطلباتنا: تُدخل بيانات الدفع في صفحة Paddle، وتعالجها وفق سياسة خصوصيتها، ولا تصلنا بيانات البطاقة. ويصلنا منها ما يلزم لإدارة الاشتراك فقط: الخطة ومدتها وحالة الدفع، والبريد واسم المنشأة وبلدها.
ونعدّ الموظفين النشطين في تنصيب منشأتك لتحديد خطتها، عدداً فقط دون بياناتهم.
الأذونات
يطلب التطبيق إذن الموقع أثناء الاستخدام فقط، وإذن الكاميرا والصور عند إرفاق مستند فقط. يمكنك رفضها أو إلغاؤها من إعدادات الجهاز، وتبقى بقية الخدمات متاحة.
حقوقك وحذف الحساب
حسابك تنشئه جهة عملك وتغلقه، فلطلب الاطلاع على بياناتك أو تصحيحها أو حذفها تواصل مع مسؤول النظام فيها. ويمكنك إنهاء جلستك على الجهاز بتسجيل الخروج من التطبيق متى شئت.
التواصل
يقدّم KMG تطبيق Work App، وللاستفسار عن هذه السياسة: info@kmg.zone
Work App is an attendance and leave app. It connects to the server of the organization you work for, which creates your account and manages its data. This policy describes what the app itself collects and why.
- No tracking, no ads
- Location at check-in only
- Your data on your employer's server
Data the app uses
- Sign-in detailsYour employee number and password, sent to your employer's server to verify them. The password is never kept on the device; the session token is, in its secure storage.
- Precise locationRead once, when you tap to check in or out, to confirm you are within your work zone. Never read in the background or tracked.
- Installation IDA random number the app creates when installed, with the device model and system version, to recognise your trusted phones. No hardware identifier is read.
- Device integrityThe app uses Apple App Attest or Google Play Integrity to prove it is genuine and the device is sound, at sign-in and at each check-in.
- Photos and documentsOnly the ones you choose or take yourself to attach to a request; the app reaches nothing else.
- Your requestsWhat you enter in the leave, attendance-correction and form requests you submit.
- Smart assistant conversationsWhat you write to the assistant, if your employer offers it to you.
How it is used
Only to provide the app's services: signing in, attendance, and your requests and their approvals. It is never used for advertising or marketing, never sold, and the app does not track you across other apps or websites. The app contains no third-party advertising or analytics.
Where it is stored and who sees it
Data travels over an encrypted connection to your employer's server and is stored there. Your employer is responsible for your data, how long it is kept and who may see it, and publishes its own privacy policy in the app for you to accept.
If your employer runs on the subscription server, during its free period or after it, your data is stored there in a database of your employer's own, and it is processed on your employer's behalf only to run the service. If your employer does not continue after the free subscription, its data is deleted within 30 days of its end.
Email, such as the verification code, is sent through the email provider your employer chooses.
Artificial intelligence
When you use the smart assistant, what you write, and the data the assistant reads within your permissions, are sent to the artificial intelligence service set up in the subscription or by your employer, only to prepare the answer. Where it is processed depends on the model in use: a local model on your employer's server keeps it there, while an external service is processed by its provider under the provider's terms and policies.
Using the assistant is optional, and nothing is sent to it without your consent: the app asks for it before your first conversation. So do not write passwords in it, or data your request does not need.
The app bears no responsibility for data when the artificial intelligence feature is used, including what is sent to the service provider and what it keeps or processes of it.
Free subscription requests
When your organization requests a free subscription, we use what it sends, such as the organization's name, email and mobile number, only to set up the subscription and contact you about it, and we do not share it with anyone else.
We keep a record of your acceptance of the terms and the privacy policy: the email, the organization's name, the network address and browser, the time of acceptance and the date of the text you accepted, as its proof for as long as it is needed for that.
Paid subscription and payment
Payment goes through Paddle.com, the Merchant of Record for our orders: you enter your payment details on Paddle's page, Paddle handles them under its privacy policy, and card details never reach us. From Paddle we receive only what managing the subscription needs: the plan and its period, the payment status, and the email, organization name and country.
We count the active employees in your organization's installation to set its plan, as a number only, without their data.
Permissions
The app asks for location while in use only, and for the camera and photos only when you attach a document. You can decline or withdraw them in the device settings; the rest of the app keeps working.
Your rights and account deletion
Your account is created and closed by your employer: to access, correct or delete your data, contact its system administrator. You can end the session on your device at any time by signing out of the app.
Contact
Work App is provided by KMG. Questions about this policy: info@kmg.zone
